Ce este scrisoarea de intenție și care este structura ei? 5 sfaturi utile pentru o scrisoare de intenție remarcabilă

Dar, ce este cu adevărat o scrisoare de intenție și ce structură ar trebui să urmăm pentru a o transforma într-un instrument de succes?

Ce este o scrisoare de intenție?

Scrisoarea de intenție este un document formal prin care ne exprimăm interesul față de o poziție de muncă și ne prezentăm candidatura. Este completarea CV-ului nostru, având rolul de a oferi context și detalii suplimentare despre experiențele și abilitățile noastre. Spre deosebire de CV, care este o listă cronologică a realizărilor noastre, scrisoarea de intenție ne permite să explicăm de ce suntem persoana potrivită pentru acel job și cum experiențele noastre anterioare ne fac unice pentru acea poziție.

Cu alte cuvinte, o scrisoare de intenție este povestea noastră personalizată, adaptată pentru angajatorul respectiv, care ar trebui să ofere un motiv convingător pentru a ne acorda o șansă la interviu.

Structura unei scrisori de intenție

Deși fiecare scrisoare de intenție poate varia ușor în funcție de companie și industrie, există câteva elemente esențiale care formează structura de bază. Iată care sunt acestea:

1. Informațiile de contact

Ca în orice document formal, scrisoarea de intenție trebuie să înceapă cu informațiile noastre de contact, urmate de cele ale destinatarului. În partea de sus a paginii, includem:

• Numele complet
• Adresa de email profesională
• Numărul de telefon
• Adresa fizică (opțional, în funcție de cerințele companiei)

După aceea, adăugăm detaliile angajatorului, cum ar fi:

• Numele companiei
• Adresa sediului
• Persoana de contact (dacă este menționată în anunț)

2. Adresarea

Un salut personalizat este primul pas pentru a crea o conexiune autentică. Dacă știm cine este persoana care gestionează procesul de recrutare, este ideal să o adresăm direct: "Stimată Doamnă Popescu" sau "Stimate Domnule Ionescu". Dacă nu avem această informație, putem folosi o formulare generică dar profesională, precum "Stimată echipă de recrutare" sau "Către echipa [Numele Companiei]".

3. Paragraful introductiv

Introducerea este esențială pentru a capta atenția din primele rânduri. Aici ne exprimăm clar interesul pentru poziția disponibilă și menționăm cum am aflat despre aceasta (anunț online, recomandare, eveniment de networking). Tot în acest paragraf putem oferi o scurtă prezentare a motivului pentru care ne dorim să lucrăm pentru companie și de ce credem că suntem potrivite pentru rolul respectiv.

4. Corpul scrisorii – argumentele

Aici este locul unde putem detalia cum experiențele noastre anterioare se potrivesc cu cerințele jobului. Este important să ne concentrăm pe câteva puncte cheie din CV-ul nostru și să le explicăm prin exemple concrete. În loc să repetăm secțiunile din CV, ne vom concentra pe a evidenția realizările care ne-au adus succes și pe modul în care abilitățile noastre vor aduce beneficii echipei sau companiei.

Acest paragraf poate fi structurat în două-trei secțiuni distincte:

• Abilități și experiență relevantă: Să ne concentrăm pe realizările care ne-au pregătit pentru această poziție.
• Motivația noastră: Explicăm de ce dorim să lucrăm în cadrul companiei și cum ne identificăm cu valorile și misiunea lor.
• Contribuții viitoare: Arătăm cum vom folosi experiența acumulată pentru a contribui la succesul echipei și al companiei.

5. Paragraful de încheiere

Finalul scrisorii trebuie să lase o impresie puternică. Este important să mulțumim angajatorului pentru timpul acordat și să reiterăm interesul pentru poziție. De asemenea, putem sugera un apel la acțiune, exprimându-ne disponibilitatea pentru un interviu sau o întâlnire. Formula de încheiere ar trebui să fie respectuoasă și profesionistă: "Cu stimă", "Cu respect", urmate de numele nostru complet.

Scrisoarea de intenție este mai mult decât un simplu document formal – este o fereastră prin care angajatorul poate vedea cine suntem și ce ne motivează. De aceea, o structură clară și bine organizată, împreună cu un ton autentic și convingător, sunt esențiale pentru a ne asigura că facem o impresie de neuitat. Dacă urmăm pașii de mai sus și adaptăm scrisoarea pentru fiecare job în parte, vom reuși să captăm atenția și să facem un pas important către obținerea postului dorit!

Model de scrisoare de intenție

[Nume complet]
[Adresa]
[Număr de telefon]
[Adresă de email profesională]

[Nume angajator sau companie]
[Adresa companiei]
[Data]

Stimată Doamnă/ Stimate Domnule [Nume Recrutor]/ Către echipa de recrutare,

Îmi exprim prin prezenta interesul pentru poziția de [numele poziției], pe care am descoperit-o în cadrul anunțului dumneavoastră de pe [sursa]. Sunt încântată de oportunitatea de a contribui la succesul echipei [numele companiei] și sunt convinsă că abilitățile și experiența mea pot aduce o valoare semnificativă organizației.

Am o experiență de [X] ani în [domeniul sau industria specifică], unde am avut ocazia să [descrierea unei realizări majore sau a unei responsabilități relevante]. În rolul meu anterior la [numele companiei], am fost responsabilă pentru [descrierea unor sarcini specifice sau proiecte semnificative], ceea ce mi-a permis să dezvolt competențe esențiale în [abilități relevante pentru jobul dorit], precum și în lucrul în echipă și gestionarea eficientă a resurselor. Sunt mândră de faptul că am reușit să [descrierea unui rezultat măsurabil, de exemplu: "să cresc vânzările cu 20%" sau "să reduc costurile operaționale cu 15%"].

Motivația mea pentru a mă alătura echipei dumneavoastră vine din dorința de a lucra într-o companie care împărtășește aceleași valori privind [menționarea unei valori sau a unui aspect specific al companiei], precum și din oportunitatea de a contribui la proiecte de impact și inovatoare. Cred că experiența mea în [un domeniu specific sau o sarcină specializată] va aduce o contribuție valoroasă, iar dinamismul echipei [numele companiei] mă inspiră să dau tot ce e mai bun în fiecare zi.

Aș fi încântată să discutăm mai detaliat despre modul în care experiența mea se aliniază cu cerințele poziției și cum pot contribui la succesul echipei dumneavoastră. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și aștept cu nerăbdare oportunitatea de a discuta mai multe despre această oportunitate.

Cu stimă,
[Nume complet]

5 Sfaturi esențiale pentru a scrie o scrisoare de intenție de nerefuzat

Într-o lume a muncii tot mai competitivă, scrisoarea de intenție a devenit unul dintre cele mai puternice instrumente pentru a ieși în evidență în fața angajatorilor. E mai mult decât o simplă prezentare; este prima noastră oportunitate de a lăsa o impresie durabilă, de a ne diferenția și de a demonstra că suntem persoana perfectă pentru acel job visat. Dar cum putem construi o scrisoare de intenție care să fie, pur și simplu, de nerefuzat?

Iată cinci sfaturi pe care trebuie să le urmăm pentru a ne asigura că scrisoarea noastră va fi cu adevărat memorabilă:

1. Personalizează fiecare scrisoare

Poate părea un clişeu, dar adevărul este că angajatorii îşi dau seama imediat când primești o scrisoare generică. Nu este suficient să schimbăm doar numele companiei în partea de sus a scrisorii. În schimb, trebuie să arătăm că ne-am făcut temele – să menționăm ceva specific despre companie, cultura ei sau proiectele recente la care lucrează. Acest lucru demonstrează că suntem cu adevărat interesate și că ne vedem parte din echipa lor. O formulare atentă, care reflectă atât valorile lor, cât și pe ale noastre, va crea o conexiune mai puternică și va lăsa impresia că am depus un efort suplimentar.

2. Deschide cu o propoziție care captivează

Introducerea scrisorii de intenție este cea care decide dacă angajatorul va continua să citească sau nu. Aici este momentul în care putem ieși din tiparele obișnuite. Evităm formulările plictisitoare de genul "Vă scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția..." și, în schimb, alegem o frază puternică, care să atragă atenția imediat. Putem să începem cu o realizare personală sau să subliniem direct cum abilitățile noastre unice pot aduce beneficii directe companiei. O deschidere curajoasă și autentică va cântări mult în favoarea noastră.

3. Arată ce aduci unic

Scrisoarea de intenție nu este doar despre a ne prezenta CV-ul într-o altă formă. Este locul unde să ne expunem personalitatea, pasiunile și modul în care putem adăuga valoare echipei respective. Aici putem scoate în evidență acele calități și experiențe care ne fac să fim candidatul perfect – fie că este vorba de o abordare creativă, o soluționare rapidă a problemelor sau o atenție deosebită la detalii. Este important să fim concrete și să dăm exemple clare, astfel încât angajatorul să poată vizualiza cum putem contribui la succesul organizației.

4. Păstrează un ton profesional, dar uman

Deși ne dorim să impresionăm, nu trebuie să uităm să rămânem autentice. Un ton prea formal poate părea rigid și distant. În schimb, trebuie să găsim echilibrul perfect între profesionalism și căldură. Ne dorim ca angajatorul să simtă că vorbește cu o persoană reală, nu cu un robot. Folosind un limbaj clar și accesibil, dar totodată respectuos, vom reuși să păstrăm interesul cititorului. Și, foarte important, să evităm clișeele sau expresiile goale de conținut care nu spun nimic despre noi.

5. Încheie în forță

Ultimul paragraf este cel care va rămâne cel mai proaspăt în mintea angajatorului. De aceea, trebuie să-l folosim în avantajul nostru. Nu ne limităm doar la a spune "aștept cu interes să ne auzim", ci formulăm un apel la acțiune mai energic și mai specific. Putem sugera o întâlnire sau un apel pentru a discuta în detaliu cum putem contribui la echipă sau putem sublinia încă o dată interesul nostru real pentru acea poziție. Închiderea scrisorii trebuie să fie la fel de memorabilă ca începutul!

---